Anleitung zum Kupu-Editor
Was ist Kupu?
Kupu ist ein WYSIWYG Content-Editor innerhalb von Silva. Er erlaubt Autoren Text, Hyperlinks, Bilder, Tabellen, Zitate, Abkürzungen, Akronyme, Einträge für Inhaltsverzeichnisse und vieles anderes mehr zu schreiben.
Kupu benützt viele ähnliche Befehle wie andere typische Textverarbeitungsprogramme, z.B. wie Microsoft Word.
In Silva ist der Kupu-Editor üblicherweise so
konfiguriert, dass die Schrift-Familie und Farbe nicht geändert werden
kann. Diese Einstellungen werden vom Manager gemacht, damit ein
harmonisches Aussehen der Site gewährleistet ist.
Voraussetzungen
Lass dir Autoren-, Editoren- oder Chiefeditorenrechte geben. Dies kann ein Chiefeditor oder ein Manager einrichten.
Du benötigst einen der folgenden Browser auf deinem Computer:
Der Einstieg in den Kupu-Editor
Wähl dich ein in die contents Ansicht (Bild 1.)
Schau die Dokumente unter dem modify Titel an und klick den Namen des Dokumentes an, welches editiert werden soll. In Bild 1 würdest du auf "tree" klicken, um das tree-Dokument zu editieren.
Soll ein neues Dokument erstellt werden, so sieh bitte unter add content nach und klick dann auf die ID des Dokuments, welche unter modify aufgelistet wird, um in den Kupu zu gelangen.
Bild 1. Contents-Ansicht
Nach dem Anklicken des zu editierenden Dokuments wirst du zum Editierfenster geführt (Bild 2.)
Bild 2. Editor-Fenster, Kupu Funktonsleiste oben, Funktionsbox rechts
Im Editorfenster kannst du zwischen zwei Editoren wählen. Die Schaltfläche für den zur Zeit aktiven ist ausgewählt. Wenn die forms editor-Schaltfläche angewählt ist, so klick auf kupu editor, um in den Kupu-Editor zu gelangen. Möchtest du immer Kupu benützen, so sieh in den user settings nach.
Der Kupu-Editor ist in drei Teile aufgeteilt: die Funktionsleiste, der zentrale Editierbereich und die Funktionsbox im rechten Teil des Fensters. Die Kupu-Funktionsleiste befindet sich direkt unterhalb der Silva-Navigationsleiste (Bild 2).
Funktionsleiste
Kupu benützt viele gleiche Befehle wie in anderen Textverarbeitungsprogrammen üblich. Die Schaltflächen in der Funktionsleiste für fett, Schrägschrift und Unterstrich sind in MS Word dieselben. Um ein Wort oder auch mehrere zu ändern, markiere es mit der Maus und wähle dann die gewünschte Schaltfläche in der Funktionsleiste an (Bild 2). Wird zum Beispiel Text markiert und anschliessend die fett-Schaltfläche angeklickt, so wird der Text fett oder fett wird zu normal.
Um die Schriftgrösse eines Textes zu ändern, kann er zu einem Titel, Überschrift oder Untertitel usw. gemacht werden. Wähle die Aufklappliste mit dem Standard-Stil plain in der Funktionsleiste.
Die Schaltflächen in der Funktionsleiste haben folgende Funktionen (von links nach rechts): speichern, fett, Schrägschrift, unterstreichen, tiefstellen, hochstellen, numerierte Liste, Punkte-Liste, Definitionsliste, rückgängig, wiederholen, Rechtschreibeüberprüfung und HTML-Editor.
Funktionsbox
Die Funktionsbox im rechten Fensterteil kann benützt werden, um Hyperlinks zu erstellen, Bilder, Indices, Zitate, Abkürzungen, Akronyme, External Sources, Tabellen, Inhaltsverzeichnisse und typographische Zeichen im Dokument einzufügen. Unten in der Funktionsbox ist eine zusätzliche save-Schaltfläche. Anleitungen zur Funktionsbox siehe unten.
Änderungen werden nicht automatisch gespeichert
Speichere deine Arbeit im Kupu oft. Lädst Du das Fenster neu oder wählst die Vorschau, ohne zu speichern, so können Änderungen vorloren gehen.
Ein Dokument speichern
Es gibt drei Möglichkeiten, ein Dokument zu speichern:
- klick das Diskettensymbol in der Funktionsleiste (Bild 3)
Bild 3. Klick das Diskettensymbol in der Funktionsleiste an
- klick save document an, welches sich im Fuss der Toolbox im rechten Teil vom Editierfensters befindet.
- benütze den Tastaturkürzel alt-s
Beachte: alle Änderungen und Neueinträge in einem Dokument müssen gespeichert werden, bevor ein anderes Fenster gewählt wird oder das aktuelle neu geladen wird. Verlässt du das Dokument ohne zu speichern, so wirst Du aufgefordert zu speichern.
Text eingeben
Text kann ncht nur direkt in Kupu eingetippt werden, sondern auch aus dem Internet oder einer Textverarbeitung kopiert werden.
Hyperlinks einfügen
1. Einen Link auf eine externe Site einfügen
Markiere den gewünschten Text.
Schreibe die URL oder eine Internet-Adresse in das Linkeigenschaften-Feld in der Funktionenbox rechterhand (Bild 4). Integriere ”http://” in die URL, und wähle add link.
Ein Beispiel: erstelle einen Link auf http://www.infrae.com/
Internet-Explorer-Benützern wird auffallen, dass der ausgewählte Text nicht als markiert erscheint. Sobald die URL eingegeben wird und insert link angewählt wird, wird die URL jedoch als Link im Text gespeichert sein.
Bild 4. Einen Hyperlink einfügen
2. Einen Link auf eine Seite innerhalb Ihrer Silva-Site einfügen
Klick get link reference... und wähle ein Objekt innerhalb Silva (Bild 4).
Klick save.
3. Einen Link editieren
Um einen Link zu editieren, plaziere den Mauszeiger in den Linktext hinein. Die Link-Funktionsbox wird ausgewählt. Dies geschieht nur, wenn der Mauszeiger auf einem existierenden Link im Dokument steht. Korrigiere den Pfad oder die Webadresse im Linkeigenschaften-Feld (oder benütze die get link reference Schaltfläche, wenn der Link innerhalb deiner Silva-Site ist).
Klick update link an.
Klick save an.
Index
Silva bietet eine Indizierungsmöglichkeit im Text. Dies bedeutet, du kannst ein Inhaltsverzeichnis über deine Texte erstellen, während du dein Dokument erstellst.
1. Indexer-Erstellung
Ein Indexer ermöglicht das Anzeigen der Einträge resp. Indices. Er muss im Folder oder in der Publication erstellt werden, wo das Dokument liegt. Er wird ausserhalb von Kupu im contents-Fenster erstellt (Bild 5).
Nur pubizierte Dokumente werden indiziert. Der Indexer sollte aktualisiert werden, wenn neue index-Einträge publiziert wurden. So aktualisierst du den Indexer: öffne den indexer im Editierfenster und wähle update.
Bild 5. In der contents-Ansicht einen Indexer erstellen
2. Einen index (Inhaltsangabe) zufügen
Setz deinen Mauszeiger neben den Text, welcher durch einen Indexer referenziert werden soll.
Bewege deinen Mauszeiger zu index item in der Toolbox und schreib die Schlüsselwörter (Wörter, welche im Inhaltsverzeichnis aufgelistet werden sollen) in das index input Feld (Bild 6).
Wähle insert index. Anschliessend werden die Schlüsselwörter gelb an der Mausposition erscheinen. Die Schlüsselwörter werden im publizierten Dokument unsichtbar sein, sie erscheinen nur im Indexer.
Klick add index an.
Klick save an.
Bild 6. Index input Feld
Bilder
Bilder können aus Silva geladen oder vom Computer hochgeladen werden.
1. Ein Bild aus Silva laden
Setz den Mauszeiger an die Stelle, wo das Bild erscheinen soll.
Wähle in der Toolbox rechts get image reference... (Bild 7).
Im Fenster, welches anschliessend geöffnet wird, wähle das Bild und anschliessend die Schaltfläche place reference....
Wähle anschliessend save.
Bild 7. Ein Bild einsetzen
2. Ein Bild hochladen
Plaziere den Mauszeiger an die Stelle, wo das Bild im Dokument erscheinen soll.
Sollen mehrere Bilder hochgeladen werden, so können sie in einem Zip-File importiert werden.
In der Funktionsbox rechts wähle die get image reference Schaltfläche (Bild 7).
Im nachfolgenden Fenster erscheint eine Schaltfläche namens new image.... Wähle diese (Bild 8).
Im nächsten Fenster kann das Bild mittels Schaltfläche Browse gesucht und dann mittels save gespeichert werden.
Im nächsten Fenster kann das Bild ausgewählt und mittels Schaltfläche place reference.... ins Dokument integriert werden.
Speichere anschliessend.
Bild 8. Ein Bild hochladen
3. Genaues Plazieren im Dokument
Wähle das Bild an, um es ganau zu positionieren. Die Funktionsbox rechts wird sich im Bildteil öffnen und diesen auswählen (Bild 9).
Positionier das Bild, indem du in der Aufklappliste image alignment eine Auswahl triffst (linksbündig, rechtsbündig, zentriert usw.)
Fig. 9. Beim Klick auf ein Bild erscheint der Bildteil in der Funktionsbox
4. Ein Link auf die Originalversion eines Bildes
Wird ein Bild kleiner als in Originalgrösse angezeigt,
wähle das Bild an. Der Bildteil wird sich rechts in der Funktionsbox des Fensters öffnen (Bild 9).
Wähle Link to: hires version aus.
Speichere das Dokument.
5. Alt-Text/Rollover-Text für ein Bild
Wähle das Bild an. Der Bildteil wird sich rechts in der Funktionsbox des Fensters öffnen (Bild 9).
Schreib im tooltip-Feld den Text, der bei Drüberfahren mit der Maus erscheinen soll.
Wähle save.
6. Ein Bild in der Grösse verändern
Ist ein Bild in den Dimensionen oder Filegrösse eher gross, so kann es innerhalb von Kupu in der Grösse verändert werden.
Um die Bildgrösse zu ändern, wähle das Bild an. Der Bildteil in der Funktionsbox öffnet sich (Bild 9).
Wähle die Schaltfläche edit image... an. Um ein kleineres Bild zu erhalten, kann eine Prozentangabe gewählt werden und im Feld neben scaling eingegeben werden. Befolge die Anweisungen unter note, um andere Möglichkeiten der Vergrösserung/Verkleinerung und Ausschneidemöglichkeiten anzuwenden (Bild 10).
Speichere mittels Schaltfläche change.
Bild 10. Bildgrösse oder Ausschnitt verändern
Alt-Text/Rollover in Abkürzungen und Akronymen einbauen
Um ein beschreibendes Rollover für Abkürzungen und Akronyme zu erstellen, markiere den Ausdruck (z.B. USA) und tippe den vollen Ausdruck in die Funktionsbox unter abbreviations and acronyms rechterhand im Fenster (Bild 11), und wähle dann die Schaltfläche add element.
Speichere das Dokument.
Bild 11. Alt-Text/Rollover in Abkürzungen und Akronymen einbauen
Eine External Source einfügen
Plaziere den Mauszeiger an die Stelle, wo die external source im Dokument erscheinen soll und wähle dann die Schaltfläche add external source (Bild 12).
Weitere erforderliche Detailfelder folgen im External Source (Bsp.) -Teil der Funktionsbox.
Bild 12. External source
Wähle dann add external source und fülle die Detail-Felder der External Source im Textbereich (Bild 13).
Bild 13. External source Detail-Felder
Zitat
Um ein Zitat oder eine Referenz in dein Dokument zu setzen,
setz den Mauszeiger an die Stelle, wo das Zitat erscheinen soll.
Füll das Zitat-Formular rechterhand in der Funktionsbox aus und wähle insert citation. (Bild 14).
Speichere dann.
Bild 14. Ein Zitat einfügen oder eine Referenz einfügen
Schau das Zitat in deinem Dokument an, indem du auf die public preview-Schaltfläche in der Silva-Navigationsleiste oben klickst. Im Kupu-Editorfenster siehst du nur ein leeres Formular (Bild 15).
Bild 15. Zitat-Ansicht
Tabellen
Um eine Tabelle zu integrieren,
plaziere den Mauszeiger an die Stelle, wo die Tabelle im Dokument erscheinen soll.
Fahr mit dem Mauszeiger zum Eintrag table in der Funktionsbox rechts im Fenster.
Wähle die Tabelleneigenschaften im Eigenschaftenbereich der Funktionsbox (Bild 16).
Wähle add und dann save.
Intern benützt Kupu Prozentangaben für die Skalierung der Tabelle.
Bild 16. Eine Tabelle einfügen
Eine Tabelle anpassen
Klicke an irgendeine Stelle der Tabelle.
Der Tabellenteil der Funktionsbox zeigt dann folgende Optionen, siehe Bild 17:
Bild 17. Eigenschaften einer Tabelle editieren
Spalten und Zeilen können addiert oder gelöscht werden, ausserdem können Spaltenbreiten im Verhältnis zueinander geändert werden.
Inhaltsverzeichnis
In Kupu können automatische Inhaltsverzeichnisse angelegt werden.
Erstell ein Inhaltsverzeichnis über die Objekte in deinem Verzeichnis oder deiner Publikation, indem du rechts in der Funktionenbox die “table of contents”-Eigenschaften wählst (Bild 18.)
Wähle aus dem Auswahlmenü die Selektionstiefe, die angezeigt werden soll, und wähle add toc. Alsbald erscheinen die Wörter Table of Contents im Dokument mit gelber Farbe unterlegt.
Wähle save.
Um das Inhaltsverzeichnis anzuschauen, wähle die Schaltfläche public preview...
in der Navigationsleiste oberhalb des Kupu-Editors. Wähle die Zurück-Taste vom Browser, um zurückzugelangen.
Bild 18. Ein automatisches Inhaltsverzeichnis anlegen
Wurde ein Inhaltsverzeichnis im Dokument angelegt, so kann jederzeit die Selektionstiefe geändert werden.
Klick die Auswahlliste, um eine andere Selektionstiefe zu wählen und wähle dann die change toc -Schaltfläche, um die Änderung zu speichern. Das Inhaltsverzeichnis kann mittels Schaltfläche delete toc wieder gelöscht werden (Bild 19).
Bild 19. Ein Inhaltsverzeichnis ändern oder löschen
Typographische Zeichen
Folgende typographische Zeichen können mittels Kopieren/Einfügen vom
Eigenschaftenbereich in der Funktionsbox rechterhand in dein Dokument eingefügt werden (Bild 20):
Bild 20. Typographische Zeichen
Kupu-Tastaturkürzel (Windows)
s sichern
b fett
i Schrägschrift
u Unterstrich
- tiefstellen
+ hochstellen
# numerierte Liste
* Punktliste
= Definitionsliste
z Eingabe rückgängig
y Eingabe wiederholen
h html-Quelle
Maus-Shortcuts
Mit einem Klick auf die rechte Maustaste innerhalb des Editors erscheint ein Kontext-Menü mit diesen Editor-Shortcuts (Bild 21):
Bild 21. Maus-Shortcuts
Klickst du innerhalb einer Tabelle auf die rechte Maustaste, so erhältst du diese zusätzlichen Shortcuts (Bild 22).
Bild 22. Maus-Shortcuts in Tabellen
Jan Smith Kit Blake German Transl. Doris Tomaschewski-Walser Kupu Vers. 1.3
Kupu ist Maori und bedeutet Nachricht oder Wort, kupu kupu ist indonesisch und bedeutet Schmetterling.
Das Kupu-Logo ist ein Schmetterling :)
